日比谷総合設備株式会社（以下、「当社」といいます）は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

  • 当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明示いたします。
  • 当社は、個人情報を当社の事業において次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。
    　1.営業活動
    　2.契約の締結および履行
    　3.工事の施工および工事の安全確保
    　4.工事施工後のメンテナンスおよびアフターサービス
    　5.債権回収および債務の履行
    　6.その他上記各号に付随する業務
    　7.当社の株主への連絡および管理
    　8.当社への就業希望者の採用活動
    　9.当社の退職者への連絡
  • 当社は、個人情報の共同利用または個人情報の取扱いの業務委託を行う場合には、適正な監理・監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

  • 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

  • 当社は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求められたときは法令などに基づき速やかに対応いたします。

6.組織

  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  • 当社は全従業者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育啓蒙活動を実施し、個人情報の適正な管理に努めます。

＜個人情報相談窓口＞

当社の個人情報に関する取扱いや、保有個人データに関するお問い合わせは、以下の相談窓口までご連絡下さい。
総務部　総務担当　個人情報相談窓口　電話 : 03-3454-1385